Kenapa Mengelola Ketidakhadiran Cuti, Izin & Sakit Penting?

Mengelola ketidakhadiran berarti menerapkan strategi, kebijakan, proses, dan prosedur untuk mengurangi ketidakhadiran karyawan karena sakit, cedera, atau alasan serupa. Selain itu, Anda perlu memiliki sistem software attendance management for business solution untuk mengelola dan mencatat ketidakhadiran dengan benar dalam memproses penggajian yang lebih akurat.

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa pengelolaan absensi itu penting, bagaimana mendekatinya, dan jenis sistem apa yang paling efektif untuk membantu mendorong produktivitas dan engagement karyawan.

Kenapa Menerapkan Sistem Pengelolaan Ketidakhadiran Begitu Penting?


Kenapa Mengelola Ketidakhadiran Cuti, Izin & Sakit Penting?

Survei menunjukkan bahwa rata-rata karyawan tidak hadir selama kurang lebih 6 hari kerja per tahun. Penyebab paling sering dari ketidakhadiran jangka pendek adalah penyakit umum seperti pilek dan flu, dan ketidakhadiran jangka panjang sering disebabkan oleh kesehatan mental.

Penyebab utama ketidakhadiran yang paling umum adalah:

  • Penyakit jangka pendek dan jangka panjang.
  • Stres dan kelelahan.
  • Cedera.
  • Masalah perawatan anak dan orang tua.
  • Semangat kerja yang rendah.
  • Bullying.
  • Curi-curi waktu.

Selain biaya finansial, ketidakhadiran juga menyebabkan masalah lain seperti pengaturan ulang beban kerja, penjadwalan ulang shift, dll. Biasanya, pekerja lain harus mengisi kekosongan saat absen.

Studi mengungkapkan bahwa kemungkinan kesalahan penggajian di perusahaan dengan solusi pengelolaan cuti, izin, dan sakit otomatis, 7% lebih rendah daripada di perusahaan yang memproses data ini secara manual.

Apa Solusi Terbaik Bisnis untuk Mengelola Ketidakhadiran?


Ada beberapa hal yang penting untuk diingat terkait pengelolaan cuti, izin, dan sakit.

1. Kebijakan Manajemen Ketidakhadiran yang Jelas


Hal pertama yang harus dilakukan adalah memiliki kebijakan perizinan cuti, izin, dan sakit yang jelas. Kebijakan pengelolaan ketidakhadiran yang baik harus menginformasikan karyawan tentang standar yang terkait dengan ketidakhadiran.

Setidaknya, pengelolaan cuti, izin, dan sakit perlu memuat informasi berikut:

  • Kapan dan bagaimana memberitahu atasan tentang ketidakhadiran.
  • Bagaimana proses absen dari perspektif administrasi dan penjadwalan.
  • Apakah opsi kerja fleksibel dapat digunakan untuk mengurangi ketidakhadiran.
  • Bagaimana pengaturan gaji jika terjadi ketidakhadiran.
  • Kapan tindakan disipliner akan diambil.
  • Bagaimana kembali terlibat dalam pekerjaan setelah absen, terutama dalam jangka panjang.
  • Bagaimana absensi dicatat dan bagaimana data digunakan.

2. Menggunakan Aplikasi Pengelolaan Cuti, Izin, dan Sakit Otomatis


Cara terbaik untuk mengelola ketidakhadiran adalah dengan menggunakan aplikasi khusus. Paling sering, sistem attendance management for business solution adalah bagian dari aplikasi HRIS.

Tidak ada HRIS tidak memiliki fitur absensi, terutama dalam hal ketidakhadiran yang tidak direncanakan, sering dan singkat, yang biasanya menyebabkan gangguan dalam alur kerja dan kesalahan dalam penggajian.

Software pengelolaan ketidakhadiran yang baik akan membantu Anda untuk:

  • Lebih sedikit atau tidak ada kesalahan dalam hal pemrosesan penggajian yang akurat karena ketidakhadiran.
  • Memberikan analitik HR untuk memiliki wawasan yang lebih baik tentang pola cuti, izin, dan sakit karyawan.
  • Jadwalkan ulang beban kerja dengan lebih efisien.
  • Tingkatkan produktivitas dan dorong engagement di antara karyawan.
  • Menangani ketidakhadiran yang tidak sah dengan lebih mudah.

Sekarang mari kita selami lebih dalam tentang apa yang dapat dilakukan oleh software attendance management for business solution yang baik dan bagaimana aplikasi ini dapat membantu Anda menyelesaikan kebutuhan dan masalah perusahaan.

Beberapa fungsi yang dapat digunakan antara lain:

  1. Otomatiskan penggajian untuk memastikan tidak ada kesalahan terkait ketidakhadiran.
  2. Otomatiskan penjadwalan untuk memudahkan pengelolaan jam kerja karyawan jika terdapat karyawan yang tidak hadir.
  3. Aplikasi absensi karyawan adalah sistem absensi yang adil untuk semua karyawan.
  4. Membantu HR bekerja jauh lebih efisien.

Dengan demikian, pengelolaan ketidakhadiran melalui aplikasi mendukung Anda untuk dengan mudah mengatur laporan dan mengekspor data yang Anda butuhkan untuk pemrosesan penggajian. Selain itu, membantu Anda mengelola cuti sakit, waktu liburan, dan semua jenis cuti lainnya dengan mudah dalam hal penjadwalan pekerjaan.

Ketika sistem aplikasi diterapkan, banyak karyawan mungkin merasa tidak percaya dan tidak nyaman.

Mungkin istirahat makan siang mereka terkadang terlalu lama beberapa menit, atau mungkin mereka cenderung terlambat satu menit di pagi hari. Memang benar, attendance management software dapat mengungkapkan semua kesalahan kecil ini.

Namun, jika hal itu diangkat untuk diskusi, beritahu karyawan Anda bahwa mereka juga akan mendapat manfaat: tidak ada lagi lembur yang tidak dibayar, penggajian tanpa kesalahan, dan alasan lain yang cukup baik untuk membuat mereka setuju dengan sistem yang baru.

Anda pun tidak perlu terpaku untuk mengikuti jadwal office hour jika memang memiliki budaya jam kerja fleksibel, selama absensi dan penugasan terpenuhi, maka tetap dapat melakukan absen di aplikasi sesuai jadwal kerja mereka sendiri.

Pengelolaan cuti, izin, dan sakit karyawan tidak pernah semudah ini. Segera cari tahu lebih lanjut mengenai aplikasi pengelolaan cuti, izin, dan sakit otomatis Talenta!

Posting Komentar

Copyright © 2021

Banjarwangi News